Pakiety oprogramowania użytkowego

Utrzymanie środowiska pracy grupowej w NIK – Zapewnienie subskrypcji Microsoft Office 365 E1 i E5.

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.

2. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie środowiska pracy grupowej w NIK – Zapewnienie subskrypcji Microsoft Office 365 E1 i E5.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy PZP.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie środowiska pracy grupowej w NIK – Zapewnienie subskrypcji Microsoft Office 365 E1 i E5, tj. dostawa:

1.1 subskrypcji dla 1600 sztuk licencji Microsoft Office 365 E1 lub równoważnej ważnej przez okres 36 miesięcy,

1.2 subskrypcji dla 10 licencji Microsoft Office 365 E5 lub równoważnej ważnej przez okres 36 miesięcy.

2. Równoważność

Zamawiający informuje, że dopuszcza oprogramowanie równoważne.

Zgodnie z postanowieniami art. 99 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Kryteria równoważności zostały opisane w pkt 6 w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:

3.1 Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3.2 Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór Formularza oferty.

3.3 Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór umowy wraz z załącznikami.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

4.1 Wykonawca zapewni subskrypcje, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2 w terminie do 7 dni od dnia podpisania Umowy na konto klienckie Microsoft Najwyższej Izby Kontroli.

4.2 Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające zapewnienie subskrypcji, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2 w terminie do 7 dni od dnia podpisania Umowy.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi:

- posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

- posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

2) zdolności technicznej lub zawodowej.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW:

1. OFERTA ORAZ OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

Do upływu terminu składania ofert każdy Wykonawca musi złożyć:

1) ofertę - formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,

2) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór wg Załącznika nr 4 do SWZ),

3) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, w tym (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo ustanowione dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

4) (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje tzw. „uprzednią ocenę ofert”. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ - wzór wg Załącznika nr 5 do SWZ),

2) następujących podmiotowych środków dowodowych:

POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

PRZESŁANKI OBLIGATORYJNE – art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ;

PRZESŁANKI FAKULTATYWNE – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

d) dokumenty, wymienione w sekcji III.1.2), III.1.3) ogłoszenia.

3. FORMA DOKUMENTÓW

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIX SWZ.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000 zł

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 400 000 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej informacji, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA / DOŚWIADCZENIE:

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie licencji na oprogramowanie, o wartości co najmniej 1 600 000 zł brutto każde.

Zamówienia te muszą być wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Dla każdego świadczenia powtarzającego się lub ciągłego, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wartość części zrealizowanej wyniesie co najmniej 1 600 000 zł brutto.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 7 do SWZ),

UWAGA:

W wykazie zamówień należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia (ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA / DOŚWIADCZENIE).

2. dowody określające czy dostawy, o których mowa powyżej (pkt 1) – zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się we wzorze umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie.

Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy PZP.

Planowana godzina otwarcia ofert: 10:00.

Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie dedykowanej strony na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert.

I. Komunikacja

1. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem: http://miniportal.uzp.gov.pl/

2) Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal

3) poczty elektronicznej na adres: nik.zp@nik.gov.pl

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/

2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.

Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

II. Przygotowanie oferty:

Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Oferta musi być złożona w oryginale.

III. Złożenie oferty:

Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal,

2) przez ePUAP.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.